I tidBANK® kan ferie og annet kjent fravær registreres på forhånd.
Dette gir en enhetlig rutine for alle avdelinger og gir god oversikt i en felles database.
Planlagt fravær, som avspasering, permisjoner og ferie og som krever godkjenning av leder, kan tilknyttes en elektronisk søknadsrutine med varsling via e-post. Leder får en varsling om at det foreligger søknad med link til en egen søknadsoversikt i tidBANK®. Denne inneholder også et notatarkiv, som dokumenterer den skriftlige dialogen mellom leder og ansatt. Leder kan godkjenne, avslå og kommentere søknaden.
Planlagt fravær vises i form av fraværskalender for valgte tidsrom og kan hentes ut i henhold til definerte roller og rettigheter. Sentrale tjenester, som resepsjon, servicetorg og sentralbord skal kanskje se alles feriekalender, mens ansatte i en avdeling deler sin feriekalender. Det ekstra nyttige med å ha ferieplanen i tidBANK® er at også resten av ferieregnskapet ligger her; avviklede feriedager og restferie. I tillegg benyttes gjerne avspaseringsdager i kombinasjon med ferie, noe som også er enkelt å ta med i feriekalenderen i tidBANK®.
Avviklede feriedager eksporteres gjerne i tillegg månedlig til eget lønn-/ fraværssystem, som trenger disse datene i forbindelse med godtgjøring, trekk og statistikk/historikk formål.
Med fortløpende registrering av ferie og annet kjent fravær i tidBANK® fjernes lokalt etablerte manuelle rutiner basert på etterregistrering - enten det er tidBANK®, terminaler eller portaler som benyttes til selve registreringen.
Ingen annen løsning gir bedre sammenhengende rutiner enn å benytte tidBANK® til registrering av alt fravær.
